这是傅盈琇上任以来,第一次的部门年度预算审查会议。
“傅氏”是一个大财团,一个拥有百年历史的大企业,虽然是股票上市公司,可是依然是个家族企业,所有高阶主管的位子,几乎都是和家族有关的人所占据,个个勾心斗角,无非就是想多刮些利益进自己的口袋,像这种部门预算,不浮报,绝对是对不起自己的口袋。
“砰”地一声,人事部经理,也就是傅盈琇的二叔李威达愤怒的一掌拍向桌面。
“傅盈琇,你根本就搞不清楚状况嘛!预算审查会议向来只是个形式,没有人会真的开会讨论!”
“我知道,我看过分公司历年来的预算审查会议报告,就只是各部门各自讨论几个星期,填一堆表格,然后在最后期限到来之前,制定出‘最后’预算,直到下个预算周期或年底到来,然后再重复一次这种方式。”
“做预算本来就是这样。”李威达哼道。
“老实说,我不认为这是做预算,这只是在填表。”傅盈琇靠向椅背,状似闲适地扫了各部门经理一眼,然后才又徐徐的开口,“我还发现,你们总是将上一年度的实际开支增加5%到10%不等,就成了下一年度的预算,其实本来这也无可厚非,但是问题在于各部门年年增加预算,可是依然年年超支,却没有一个部门解释这些超支,这样的预算根本毫无意义,所以我决定改变这种作法,一一审查这年度的开支,严格编列下年度的预算。”
与会的各部门经理面色都非常难看,但是傅盈琇没有理会他们,因为她知道,等一下他们的脸色会更难看,现在这样只是小意思罢了。
“首先,人事部。”傅盈琇严厉的眸子望向脸色难看的李威达,双手十指交叉置于桌面,声音冷沉,面无表情,没有人看得出来她心里到底在想些什么,以及下一步会怎么做。“李经理,人事部是一个内勤部门,不管我怎么算也算不出来,为何一个内勤部门一年会需要高达七千万的交际费用。”
“这些单据报表你到底有没有看过?!”李威达愤怒的从面前的一叠文件夹里抽了几个丢出来,面露轻蔑地说。
“我是看过了。”
“既然看过了,这种可笑的问题你还问得出口?”李威达摇头,一副受不了的表情。“傅盈琇,你以为坐上总经理的位子可以让你像办家家酒一样玩吗?没那个本事就干脆找个男人嫁了,不要在这种地方丢人现眼!”
傅盈琇冷冷的望着李威达,等他说完,才用着冰冷的口气道:“说完了?”
“你……”李威达被她无动于衷的冷淡样子给撩拨得更加火大。
“如果李经理已经发表完你的高见,我们就继续讨论。”傅盈琇打断李威达,完全不将他的话放在心里,只是朝坐在她右侧的苏力乐伸出手。“苏特助,麻烦你将那个红色的文件夹拿给我。”
一个红色的文件夹配合无误的放在她手上,苏力乐眼底有着赞赏,为她的冷静以及那散发出来的磅礴气势。
形势其实一开始就见真章了,李威达的张牙舞爪完全撼动不了稳如泰山的傅盈琇,只是更显示出他的穷途末路罢了。
傅盈琇将文件夹放在她桌前,双手手肘靠着椅子的扶手,十指交握在胸前,冰冷的视线终于落在李威达的脸上。
“人事部呈报上来的所有单据和报表,我当然都仔细的看过了,甚至连人事部没有呈报上来却请走了公款的,我这边也都有收据副本,也因此让总经理室抓出了人事部严重超支的原因。”傅盈琇缓缓的说。
“什么意思?”李威达表情微变。
她露出一抹冷艳的微笑,拿起红色文件夹晃了晃。
“这个文件夹里面,有李经理招待一些完全和公司业务无关的猪朋狗友在全省各大酒家洒钱的收据,光是去年一年,这样的收据就有五十三张,总金额高达五千四百六十二万八千五百元,平均每个星期有一张,每张超过一百万。
“另外还有招待各部门主管的共有十二张,刚好是一个月一张,总金额一千九百二十六万八千元,平均每张收据金额超过一百六十万。”她直接将文件夹丢到李威达面前。
长年过着酒色糜烂的夜生活,难怪李威达明明比父亲小了两岁,可是看起来却比父亲老了至少十岁以上。
李威达连装个样子拿起来看看也没有,只是瞪着傅盈琇。
“那又如何?”他傲慢的反问。
“说是公司固定举办的聚会,我又没看见这类的公文,而且有些日期时间都是上班时间,奇怪,我好像也没看到假条。宁秘书,可有请假单?”
“报告总经理,没有。”坐在左侧后面的宁恩筠立即回答。
“真是太神奇了,莫非各位拥有分身的神技?”傅盈琇嘲讽的说,冷厉的视线一一扫过几位名列招待名单里的经理。
每个人都垂下眼,避开了她冷厉的眼神。
“男人的应酬,女人根本不懂!”李威达才不把她放在眼里。“所以我才说女人最好早早找个男人嫁了,不要妄想在外面和男人一较高下。”
“我的确不懂李经理口中所谓的‘男人的应酬’,不过我却懂得公司没有为各位饮酒作乐召妓买单的义务。”傅盈琇冷冷的一笑。“因此,关于人事部呈报上来下年度交际费用预算八千万元,我决定删减为一千万。”
一砍砍了七千万,这个决定让众人都傻眼了。
“傅盈琇,你如果敢删我的预算一毛,我不会放过你的!”李威达暴怒。
“李经理,容我纠正一下你的用词,预算,是人事部的,不是李经理你的。”说得如此明目张胆,根本是把公司当作他自己的财库!“另外,我留一千万交际费预算已经是太过了,若非总裁吩咐不用太严厉,我会把交际费这个项目从人事部预算里剔除,一个内勤部门,根本不需要编列交际费!”
“你以为有你父亲撑腰就可以目中无人了吗?你记住,我可是你的二叔!”
“这个身分是你之所以还能留在公司,安稳的坐在这个位子的保命符,不过请你切记,就算免死金牌也有使用次数的限制,你的身分也是有信用额度的,在已经透支的现在,你确定还要继续透支,搞到破产吗?”傅盈琇嘲讽的说。
“我就不信你能对我怎样!”李威达根本不将她放在眼里。
“是吗?”她闲适的一笑,往后舒适的靠在椅背上。“说了也不怕你知道,我手上握有的,可是尚方宝剑喔!”
“你父亲想要除掉我,还得看他有没有那个本事!”李威达怒哼。
“不,李经理猜错了。”傅盈琇盈盈浅笑,却给人一股冷凉的寒意。“我的尚方宝剑不是我父亲给的。”
不是傅协智给的?
李威达突然一窒,难道是……
不!母亲不可能这么对他!纵使他姓李,也还是她的儿子,所以一定是这个贱人胡说八道!
“呵,看来李经理好像也猜到了。”傅盈琇轻笑。
“傅盈琇,你不要欺人太甚!”李威达威吓。
“李经理言重了,我傅盈琇向来‘公事公办’,从不欺人!”她冷傲的瞪着李威达。“人事部交际费用一千万,这是定案。”
“我不准!”李威达拍桌大吼。
“李经理,我不记得我有在征询你的同意。”她冷冷的说。
“我就是不同意,你敢删,我绝对不会放过你!”
博盈琇不理会他的威胁,“李经理,请坐下,我们要接下去审查贵部门办公用品支出的项目了,这个部分的问题也不少呢,可能会花点时间。”
“傅盈琇——”李威达大吼,暴怒地踢开椅子,抬高着手就往傅盈琇冲去。
苏力乐一个闪身,便已挡在高举着手准备动粗的李威达面前,技巧性的架住了他。
“滚开,你这只傅昭凡养的拘!”他辱骂道。
苏力乐对他侮辱的言词无动于衷,冷眸盯着李威达,动也不动。
倒是一直很冷静的傅盈琇,突然愤怒的拍桌站了起来。“人事部交际费用全部剔除。办公用品支出项目从七千万减至两千万;杂物支出项目,从六千万删减至一千五百万;今年度呈报的办公室硬体更新三千万,所附发票金额不足约一千三百万,请在三天之内立即补上!”
“另外,一些重复列支的项目,限三天之内补上收据或更改,以上无法补上者,一样从明年度的预算中扫除!会计部和财务部,往后总经理室会严加审查,如果发现有这类单据不足或是名目不符、私人开支的项目通过请款,公司将会采取法律行动,你们好自为之!”
“宁秘书,将我的命令记录下来,下午立即将公文函送各部门,并公告在公布栏上。”傅盈琇一口气交代清楚。
“是,总经理。”宁恩筠微微发着抖,被李威达狰狞的面孔和咆哮给吓到了。
“傅盈琇!你敢!”李威达整个身体往前冲,但依然被苏力乐给稳稳架住。
“你看我敢不敢!”傅盈琇傲然的说,他想怎么对付她,她都奉陪,但是他竟然敢侮辱苏力乐,简直找死!
“也许你们还不了解我的行事作风,现在我再强调一次,我傅盈琇,向来公事公办。”她冰冷严厉的视线射向与会的一干主管。“话,我就挑明了说,我不是前三任总经理,我姓傅!你们想要在我眼皮底下要手段动手脚,绝对讨不到好处!同样的,你们只要做好自己的事,论功行赏也绝对少不了!”
冷厉的视线让一干大男人全都打了个寒颤,再望向被刚上任的苏特助挡着,依然在咆哮却完全动弹不得、无法越雷池一步又挣脱不开的李威达,他们终于知道傅盈琇为何会将部门预算审查会议延到这个星期开了。
“看来李经理大概需要一些时间才能冷静下来,为了不耽误会议的进行,宁秘书,通知警卫上来,请李经理暂时到外面冷静。苏特助,你可以放开他了,谢谢你。”
苏力乐放开李威达,可是人依然护在傅盈琇前面。
“你这只……”
“李经理,先冷静下来。”会计部和业务部经理立即上前,一人一边拉住李威达,低声劝道。
李威达甩开两人,怨恨愤怒的瞪着傅盈琇。“我们走着瞧,傅盈琇,我绝对不会让你嚣张太久的!”转身扫了众部门经理一眼。“我们走!”
一些部门经理跟着站了起来。
“预算审查会议尚未结束。”傅盈琇凉凉的提醒。
“哼!没人参与,我看你怎么审!”李威达带头率先离开。
“是吗?”傅盈琇也不阻止,只是平淡的开口道:“宁秘书,哪些部门没有参加审查会议,麻烦你记录下来,没有参与会议的部门,明年度的预算直接由总经理室决定后公告。”
一干人等脚步瞬间停了下来,让总经理室决定,那他们搞不好连残汤剩肴都没得吃!
傅盈琇翻阅着其他文件,也不催促他们了,包括李威达。
“我还以为会省些麻烦呢。”她盈盈一笑。一会儿,那些人陆陆续续的坐回位“既然大家都决定留下来了,那么会议继续。”
于是火爆、紧绷的场面继续下去。
一场会议下来,傅盈琇几乎把所有部门主管都得罪光下,可是却又漂亮的钳制住他们,让他们无力作怪,除非买个杀手暗杀掉她。
会议接近尾声,傅盈琇发布另一项命令。
“明年度开始,公司将发给各部门经理、主管以及所需员工一张商务卡,依照不同诉求,分为企业卡和采购卡,往后一些差旅及公务支出等,可以直接持卡消费,每张签帐卡,会依照持有人业务的不同需要,而弹性设计不同的服务、消费额度、以及消费地点。”
“傅盈琇,你就是爱搞这种花样,制造麻烦是吗?!”李威达皱眉,这么一来不是都被控制死死的,少了很多油水吗?
“这是在解决麻烦,怎么李经理反而解读成制造麻烦呢?当然啦,若有不肖员工想要中饱私囊,这个方案确实会让他们行动上比较麻烦。”傅盈琇冷冷一笑。
“你这是什么意思?你是在暗示我吗?”都说得这么明白了,还说是“暗示”?呵!
“实施这个政策,对公司方面来说,能更容易追踪掌控支出,不但可以减少现金流量,节省许多作业成本,还有助于提高财务管理的效率。对于员工方面,任何公事上的消费,都可以直接使用企业卡,不仅不需要事先请领费用,回来也不需要报帐,免除了双方处理上的时间成本。
“而各部门所使用的采购卡,不仅可以减少公司文件处理及主管层层核准采购的程序,减少呆帐产生,并且可以藉由分析报表的产生,协助我们管理事务性杂支开销,减少人员舞弊的可能。这是一种双赢的方案,也是已决定事项,将从下个月开始实施。”傅盈琇不容否决的下达命令。
“傅盈琇,你未免太专断独行了,你以为你是武则天吗?!”李威达怒喊。
“我没有兴趣当武则天,我只是在尽一个企业经理人的职责。”傅盈琇冷淡的说。“今天会议到此结束,明天总经理室会将会议重点分发到各部门,对会议有任何问题,请依照正常程序反应,散会。”
一干与会主管陆续起身,鱼贯走出。
李威达愤恨的瞪着她,最后一甩手,正打算离开会议室时,傅盈琇开口了。
“对了,李经理,以后在公司请记得称呼我总经理。”
李威达一脸狰狞,“砰”地一声,重重的将门甩上。
“哇!”宁恩筠低呼。“幸好有苏特助在,要不然李经理就动粗了。”
“是啊……”傅盈琇望向苏力乐。“力乐,我很抱歉。”
苏力乐挑眉,审视着她,看见她眼底的愧疚,立即理解她为何说抱歉。“别胡思乱想,我并不在意。”
“可是……”
“路人甲的言论对我来说,无关痛痒,我不在意,你也别往心里搁。”他打断她。
确定他真的不在意,她才漾出一抹松了口气的笑。
*